Objednávka z e-shopu jde k výrobci sama

Generátor objednávek pro skupinu e-shopů se stínicí technikou. Objednávky ze Shoptetu převede do formátu zahraničního výrobce a odešle je. Nahradil dvě zastaralé aplikace.

300+ objednávek za první 3 dny provozu

e-shopů napojených na výrobce
5
staré aplikace nahrazené jednou
2 → 1

V provozu od 16. 9. 2026

Jak to bylo zapojené

Skupina e-shopů prodává rolety a žaluzie na míru. Každou objednávku vyrábí výrobce v Polsku, který potřebuje přesná data ve vlastním formátu: XML pro import a PDF pro výrobu. Doteď to obstarávaly dvě staré PHP aplikace, které nikdo nechtěl upravovat, a operátorky objednávky ručně kontrolovaly a přeposílaly e-mailem. Chyba v jediném parametru znamená špatně vyrobený kus.

objednávkykontrolapřeposílá e-mail5 e-shopůShoptet2 staréaplikaceOperátorkaVýrobcev Polskuobjednávkykontrolapřeposílá e-mail5 e-shopůShoptet2 staréaplikaceOperátorkaVýrobcev Polsku
Dřív: dvě staré aplikace a ruční přeposílání
  1. 5 e-shopů Shoptet → 2 staré aplikace objednávky automaticky
  2. 2 staré aplikace → Operátorka kontrola ručně
  3. Operátorka → Výrobce v Polsku přeposílá e-mail ručně

Jak je to zapojené teď

objednávkyschváleníXML + PDF e-mailemVyrábí se5 e-shopůShoptetKontrolaoperátorkouGenerátorobjednávekVýrobcev PolskuStav v e-shopuobjednávkyschváleníXML + PDF e-mailemVyrábí se5 e-shopůShoptetKontrolaoperátorkouGenerátorobjednávekVýrobcev PolskuStav v e-shopu
Teď: generátor objednávek
  1. 5 e-shopů Shoptet → Kontrola operátorkou objednávky automaticky
  2. Kontrola operátorkou → Generátor objednávek schválení automaticky
  3. Generátor objednávek → Výrobce v Polsku XML + PDF e-mailem nově automaticky
  4. Generátor objednávek → Stav v e-shopu Vyrábí se nově automaticky

  1. Import ze Shoptetu

    Objednávky ze všech pěti e-shopů skupiny na jednom místě.

  2. Kontrola na jedné obrazovce

    Operátorka objednávku zkontroluje, upraví a hromadně odešle.

  3. Kontrola před odesláním

    Chybějící překlad nebo neznámý díl zastaví objednávku dřív, než odejde k výrobci.

  4. Odeslání a stav v e-shopu

    XML a PDF jdou výrobci e-mailem a objednávka se v e-shopu přepne na „Vyrábí se".

  5. Stínový provoz před přepnutím

    Několik týdnů běžel systém vedle starého řešení a výrobce potvrzoval testovací dávky.

Klient
Skupina e-shopů se stínicí technikou
Zapojeno od
16. 9. 2026
Kreslil a zapojil
Vít Šafařík, Opava
Provozuje
Vít Šafařík

Výsledek

  • Ostrý provoz od 16. září 2026, v prvních třech dnech odešlo do výroby přes 300 objednávek.
  • Dvě staré aplikace nahradila jedna, kterou klient může dál rozvíjet.
  • Operátorky už objednávky ručně nepřeposílají, e-mail výrobci odchází přímo z aplikace.
  • Chyby z prvních dnů provozu byly opravené ještě týž den.

Další zapojení: Jeden přehled pro 17 e-shopů v 6 zemích 17 → 1 e-shopů v 6 zemích, jeden přehled

Řešíte něco podobného?

Napište mi pár vět o tom, co ve firmě děláte ručně. Úvodní rozhovor je zdarma.

Nezávazně poptat